企業(yè)對于文件的傳輸和保存主要有以下幾種方式：

知識管理：通常與OA一同部署，能夠管理文件的版本，能夠分配權(quán)限查閱，但是通常將文件直接保存在服務(wù)器的某個文件夾中，文件的安全性差。

FTP：比較常用的公共文件管理，但是無法保存歷史版本，權(quán)限控制不方便，同樣無法保障所有文件的安全性。

檔案管理：傾向于檔案管理業(yè)務(wù)，并不適用于全員的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理，通常使用早期技術(shù)，穩(wěn)定性差，安全性差。

OA：有些企業(yè)并沒有使用知識管理，而是使用OA管理流程，同時在流程中發(fā)布公共文件，附件管理文件，安全性極差，并且傳輸速度無法保障，斷點無法續(xù)傳，大文件無法進行管理。

郵件：部分企業(yè)僅通過右鍵查找歷史數(shù)據(jù)，企業(yè)內(nèi)部通過郵件完成通知分享，該操作使文件版本混亂，并且安全性差。

共有企業(yè)網(wǎng)盤：通過網(wǎng)盤進行文件儲存，可將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)儲存在數(shù)據(jù)庫中，文件安全有保障，并且能夠進行分享協(xié)作，但隨著使用的深入，成本逐漸增高，也無法集成現(xiàn)有系統(tǒng)。

私有企業(yè)網(wǎng)盤：能夠?qū)崿F(xiàn)主流互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)盤產(chǎn)品的功能，簡單易用。同時將該云服務(wù)部署至企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)擁有所有管理權(quán)限，可完成與其它系統(tǒng)的對接，能夠統(tǒng)一認證管理，進一步加強安全控制。內(nèi)網(wǎng)使用速度提高，可通過同步功能，完全同步個人電腦上的文件，輕松解決非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，形成企業(yè)自己的大數(shù)據(jù)體系。